Как выбрать копировальный аппарат?

Выбор всякого копировального агрегата основан, прежде всего, на определении задач, которые будет улаживать техника. Поэтому нужно заранее определиться, — что вы будете копировать, каких форматов, сколько, с какой интенсивностью, в локальной сети или нет, необходимы ли вам вспомогательные функции принтера, факса, отправки и сохранения скопированных документов, их оформления и финишной обработки.
— Предельный размер копирования в месяц.
Сначала необходимо ориентировочно расценить объемы копирования. Каждая копировальная автомашина имеет довольно трудоемкую конструкцию, включающую в себя электронные, оптические и механические компоненты, рассчитанные на некоторую месячную рекомендованную рабочую нагрузку, оговоренную в документации фирмы-производителя. Поэтому очень существенно с самого начала сделать свой выбор с мощностью копира, чтобы после чего избежать внезапных затрат на его ремонт либо восстановление. Рекомендовано подбирать машину с большей мощностью, чем это нужно на этот момент, т.к. это позволит ограничиться без приобретения свежей машины (или еще одной машины настолько же мощности), если с годами необходимости в копировании возрастут. Для примерной оценки нагрузки нужно повысить планируемое численность копий по крайней мере на 30% — это и станет фактической нагрузкой на машину.
— Предельный форматФормат — В видеомагнитофонах в зависимости от ширины пленки, размещения, геометрических параметров и скорости записи различают следующие форматы: VHS, S-VHS, D-VHS, Video 8, Hi 8. бумаги при копировании.
Формат должен отвечать решаемым на копире задачам и может пребывать в диапазоне от А4 доА0). К этому же максимальный формат оригинала у четкого КМА имеет возможность быть больше предельного формата изготавливаемых копий но даже это необходимо учитывать!
— Себестоимость копии.
Статистика утверждает свыше 85% всех затрат за время жизни копировальной техники приходится на расходные материалы и гарантийное обслуживание, и лишь 15% составляет цена собственно копировальной машины. Так что, ориентируясь на цена самого аппарата, не надо заблуждаться — исключительно дешевая техника редко поддерживается высокой надежностью и приличным гарантийным обслуживанием, и в последующем первоначальный успех в деньгах очень резко сводится к нулю. И дело тут не в качестве техники — просто каждый копировальный аппарат настятельно просит постоянного внимания (чистки, замены расходных материалов, плановой замены запчастей). Дабы подсчитать расходы на производство одной копии, а как следует из этого и общие расходы за период эксплуатации КМА нужно знать цена расходных светочувствительных материалов (тонер, девелопер, барабан либо картридж), а кроме того расчетную цена ресурсных деталей, которые понадобиться заменять в процессе эксплуатации.
— Скорость копирования.
Данный параметр определяется, как следует из Ваших притязаний к аппарату, и практически постоянно привязан к этим показателям как производительность и предельный формат при копировании. Например: В скоростном диапазоне от 4 до 13 коп/мин у основной массы аппаратов предельный формат присутствует в пределах от А4 до В4, а предельная месячная нагрузка не выше 10 тыс. копий в месяц. Коль скоро рассматривать вопросы наибольших скоростей, следует направить свой взгляд на вероятность «дублирования», т.е. два агрегата средней скорости, взамен одного высокоскоростного. Зачастую цена двух агрегатов 45 коп/мин ниже одного, имеющего скорость 90 коп/мин, кроме того при общей равной скорости заказчик имеет успех не только при приобретении хотя и в работе — а именно: вероятность вдоль производить разные задания, принимать на вооружение тандем из двух агрегатов как многократно работающий копировальный центр, т.к. в случае сервисного ремонтных работ одного аппарата, у вас есть возможность плодотворно принимать на вооружение второй. Основное чтобы себестоимость копий двух агрегатов средней производительности не была существенно повыше одного, в следствии этого такой вариант наилучшим образом подходит к диапазону скоростей 80-100 коп/мин. Более привлекательным для юзера на данный момент считается тандем из 2 цифровых машин, подключенных к компьютерной сети ( скорость, качество + невысокая себестоимость).
— Гарантийное обслуживание.
Ценное слагаемое в эксплуатационных расходах копира — цена сервисного обслуживания. Во многом оно находится в зависимости от интенсивности применения аппарата и соотношения режима его применения рекомендациям производителя. Тут преимущество имеют копиры большей производительности. Хотя сложность техобслуживания этих машин значимо выше, хотя необходимость в их обслуживании возникает существенно реже, в сравнении с небольшими машинами. Данное обусловлено большей надежностью узлов и элементов машины, и, помимо того, особыми мерами, которые могут использовать конструкторы для укрепления свойства копий в этих машинах на высоком уровне как можно наиболее продолжительное время. Лишь после достижения максимальных значений износа элементов или загрязнения оптической системы машины данное начинает отображаться на качестве копирования. Конечно, данное не значит, что можно позабыть про сервисное обслуживание такой техники до зарождения проблем. Мы советуем вызывать инженера по сервису не реже одного раза в месяца. Это даст возможность избежать долгосрочного простоя техники в связи несвоевременного обнаружения образующихся неполадок, и заблаговременно спланировать приобретение вспомогательных частей. Так как ни одна фирма не могут держать на складе запас всех требуемых для ремонтных работ частей и материалов. Непосредственно же ремонт каждый копировальной машины (своевременный) грамотным инженером не занимает, как правило, более 1 дня.
— Зодчество аппарата.
Покупая КМА, Вы обязаны знать, что стоимость аппарата, вышеназванная поставщиком, как правило, имеет в виду его наименьшую комплектацию, то есть чтобы притязании к КМА всецело отвечали его возможностям, нужно четко знать полномочия аппарата в шаблонной (минимальной) комплектации. Как правило, аналоговые аппараты реализуют только одну функцию копирования. Цифровые, в основной массе своем, имеют еще и вероятность применения их в виде принтера, факса, сканера и устройства сохранения и пересылки документов. К аппаратам имеет возможность дополнительно приобретаться широкий спектр вспомогательного оборудования ( автоподатчик, финишер, сортер, буклетмейкер, вспомогательные кассеты для бумаги и т. д.). В итоге, стартовая сумма, коию организация реально потратит, покупая КМА, станет выглядеть следующим образом: Стоимость копировального аппарата + Цена стартового комплекта расходников + Цена дополнительного оборудования + Доставка и инсталляция ( запуск, сдача в эксплуатацию, гарантия). Многие фирмы — поставщики, как правило, включают стартовый комплект в цена КМА, а доставку и пуск осуществляют бесплатно.Рэй Дауэн